1. Il “Titolare del trattamento”
Ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, JoJolly S.r.l. (C.F. e Partita IVA n. 10434650965), R.E.A. n. MI - 2531238, con Sede Legale in Rozzano (MI), Via Monviso, n. 90, cap 20089, in persona del legale rappresentante pro tempore Dott. Mattia Ferretti, indirizzo e-mail [email protected], è il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali. Il Titolare Vi informa che i Vostri dati personali e i dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori, rappresentanti legali, partner commerciali, fornitori, clienti e di ogni altra persona fisica con la quale siate e/o siate entrati in contatto nell’esercizio delle Vostre attività (di seguito anche solo i «Vostri dati personali»), che siano stati acquisiti dal Titolare in ragione del rapporto giuridico con Voi in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione a tale trattamento il Titolare fornisce, tra le altre, le seguenti informazioni.
a) Per "trattamento" (ex art. 4 par. 2 Regolamento Europeo 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuti con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, tra cui, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento e/o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
b) Il Trattamento dev’essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e proporzionalità, tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
2. Dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
a) dati anagrafici ed identificativi (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.);
b) settore di attività;
c) esperienze e competenze professionali;
d) scansione firme autografe;
e) coordinate bancarie (IBAN, n. conto corrente, etc...);
f) immagini e fotografie;
g) dati economici, finanziari, patrimoniali e reddituali;
3. Finalità del trattamento / Base giuridica
Le finalità del trattamento dei Vostri dati personali sono le seguenti:
1. adempimento di tutti gli impegni e di tutti gli obblighi contrattuali e legali connessi alla definizione, all’esecuzione e alla conclusione dei rapporti giuridici con Voi in essere;
2. adempimento degli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi all’esecuzione e alla conclusione dei rapporti giuridici in essere con soggetti terzi, Autorità ed Enti pubblici;
3. gestione organizzativa ed amministrativa dei rapporti giuridici di cui è parte il Titolare;
4. adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi all’esecuzione e alla conclusione di eventuali consulenze e collaborazioni professionali esterne;
5. far valere o difendere diritti, anche nei confronti di terzi soggetti, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa e/o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, oltre che in tutti i casi previsti Stampare su carta intestata di JoJolly S.r.l. dalla legge italiana, dalla normativa dell'Unione europea, dai regolamenti nazionali ed europei e da ogni altra vigente normativa applicabile;
6. adempimento di tutti gli obblighi legali e contrattuali derivanti dai contratti di assicurazione in forza presso il Titolare e finalizzati alla copertura dei rischi connessi alla responsabilità per i danni cagionati a terzi nell'esercizio dell'attività lavorativa o professionale;
7. comunicazioni obbligatorie inerenti al servizio erogato dal Titolare.
8. Finalità di marketing: trasmissione di materiale pubblicitario e informativo relativo ai prodotti, servizi e promozioni di volta in volta praticate dal Titolare, anche allo scopo di invitarVi ad eventi, iniziative, ricerche e sondaggi eventualmente organizzati dal Titolare, nonché per il compimento di ricerche di mercato. Potrete sempre opporvi al trattamento dei Vostri dati personali per le predette finalità promozionali, rivolgendovi al Titolare del trattamento. Vi segnaliamo inoltre che nel caso in cui Voi siate già cliente o fornitore del Titolare, o comunque abbiate già usufruito dei servizi erogati dal Titolare, questi potrà inviarVi a mezzo e-mail comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti analoghi a quelli di cui avete già usufruito, salvo il Vostro espresso dissenso, comunicato al Titolare. La base giuridica del trattamento, per le finalità di cui ai punti n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 è l’adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal rapporto giuridico in essere tra Voi e il Titolare, nonché l’adempimento dei relativi obblighi di legge, di regolamento e di diritto europeo. La base giuridica del trattamento, per le finalità di cui al punto n. 9 che precede, è la manifestazione del Vostro consenso.
4. Natura del conferimento dei dati
II conferimento dei Vostri dati personali, e il relativo trattamento da parte del Titolare, del Responsabile, del Sub-Responsabile, ove nominato, e dei soggetti Incaricati/Autorizzati al trattamento dal Titolare, sono obbligatori in relazione alle finalità di cui alla clausola 3., punti n. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 relative agli adempimenti di natura contrattuale, inerenti il rapporto giuridico con Voi in essere, e agli obblighi di legge; ne consegue che un Vostro eventuale rifiuto a fornire i dati personali necessari all’adempimento delle predette finalità obbligatorie potrà determinare l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione e adempimento al rapporto contrattuale con Voi in essere e ai connessi obblighi di legge. Il conferimento dei Vostri dati personali e il relativo trattamento da parte del Titolare, del Responsabile del Sub-Responsabile, ove nominato, e dei soggetti Incaricati/Autorizzati al trattamento dal Titolare, sono facoltativi in relazione alle finalità indicate al punto n. 9 che precede; ne consegue che un Vostro eventuale rifiuto al trattamento dei dati per le predette finalità (di cui al punto n. 9) non avrà conseguenza sull’esecuzione, da parte del Titolare, del contratto con Voi stipulato. In caso di rifiuto, sarete esclusi dalla lista dei destinatari delle comunicazioni indicate al punto 9. che precede. Nel caso Voi trasmettiate al Titolare dati personali di soggetti terzi, dovrete fare tutto quanto necessario affinché il trattamento di tali dati e la successiva comunicazione degli stessi al Titolare per le finalità di volta in volta perseguite e concordate, siano conformi al Codice Privacy (D.lgs. n. 196/2003) ovvero al GDPR (Regolamento Europeo n. 679/2016), come applicabili, nonché, in generale, a tutta la vigente normativa di riferimento applicabile (e.g. prima di trasmettere al Titolare i dati personali di terzi soggetti - persone fisiche - dovrete opportunamente informare i medesimi e ottenerne il consenso - ogniqualvolta ciò sia richiesto dal Codice Privacy e/o dal G.D.P.R. - ed eventualmente nominare JoJolly S.r.l. Responsabile del Trattamento, o Sub-Responsabile del Trattamento, in relazione a tali dati e ai relativi trattamenti).
5. Modalità del trattamento
I Vostri dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, ed inseriti nelle pertinenti banche dati, fisiche e digitali, cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, solo i soggetti Stampare su carta intestata di JoJolly S.r.l. espressamente nominati Responsabili, Sub-Responsabili e Incaricati/Autorizzati al trattamento dal Titolare, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto e ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati trattati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza degli stessi, nel rispetto delle finalità dichiarate dal Titolare. Tutti gli operatori che accedono ai dati informatizzati sono identificabili.
6. Durata del trattamento – Periodo di conservazione
I Vostri dati personali saranno trattati e conservati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto giuridico con Voi in essere e per i dieci anni successivi alla sua cessazione, salvo che eventuali disposizioni normative e/o amministrative consentano o stabiliscano una maggiore o minore durata in relazione, e limitatamente, a specifici dati o categorie di dati personali.
7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
In relazione alle finalità indicate alla clausola 3. che precede, i Vostri dati non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno essere trasmessi, per finalità amministrative, istituzionali, legali e contrattuali, ai soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi*, si indica per maggiore chiarezza la loro differente tipologia:
a) società di servizi e/o consulenza;
b) autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
c) enti pubblici e pubbliche amministrazioni, per fini istituzionali;
d) studi professionali esterni, per l’espletamento di obblighi legali e contrattuali;
e) banche, istituti di credito;
f) assicurazioni, per l’espletamento di obblighi legali e contrattuali;
g) partner commerciali del Titolare e altre società di cui il Titolare si avvale per il reperimento di servizi di natura commerciale, professionale e tecnica, in relazione alle finalità sopra specificate;
h) terzi soggetti in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o di ramo di azienda, e/o altre operazioni straordinarie;
Ai soggetti terzi di cui al presente articolo saranno trasmesse le sole informazioni personali necessarie all’espletamento delle relative funzioni istituzionali e/o professionali. In particolare, essi si impegnano a usare le informazioni personali ricevute per le sole finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto della normativa applicabile
Non è prevista la diffusione dei dati personali se non in forma aggregata, anonima e non intellegibile;
Non è prevista la trasmissione dei dati personali a Paesi terzi, c.d. Extra UE.
(*) l’elenco dei Responsabili Esterni e degli eventuali Sub-Responsabili, con gli ulteriori dati necessari alla loro identificazione, è disponibile presso il Titolare
8. Diritti degli Interessati
In relazione ai predetti trattamenti potrete esercitare i diritti di cui all'art. 7 d.lgs. 196/2003 e al Capo III del Regolamento Europeo 2016/679, quali:
a. ottenere conferma circa l’esistenza di dati personali che Vi riguardano;
b. ottenere l’accesso ai Vostri dati personali;
c. ottenere l’elenco degli accessi effettuati ai Vostri dati;
d. avere informazioni circa l’origine dei dati, il loro contenuto, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione ovvero i criteri utilizzati per determinare il periodo, gli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili, degli eventuali Sub-Responsabili, degli Incaricati/Soggetti Autorizzati/Soggetti Designati e del DPO, ove designato;
e. ottenere la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la cancellazione dei dati (ove ciò non contrasti con la vigente normativa in materia di conservazione dei dati e con la necessità di tutelare, in caso di contenzioso giudiziario, i professionisti che li hanno trattati), la trasformazione in forma anonima, e/o il blocco dei dati trattati in violazione della vigente normativa applicabile, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati stessi;
f. opporsi al trattamento dei Vostri dati personali;
g. revocare il consenso prestato al trattamento dei dati personali;
h. proporre reclamo ad un’autorità di controllo in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del Titolare a una richiesta che rientri nei Suoi diritti di Interessato.
I suddetti diritti potranno essere esercitati entro i limiti ed alle condizioni previste dalle vigenti normative applicabili, rivolgendosi a JoJolly S.r.l. (C.F. e Partita IVA n. 10434650965), R.E.A. MI - 2531238, con Sede Legale in Rozzano (MI), Via Monviso, n. 90, cap 20089, telefonando al numero (+39) __________, o inviando comunicazione e-mail all’indirizzo [email protected].
La presente Informativa non esclude che altre comunicazioni e/o informazioni siano trasmesse anche oralmente agli Interessati, di volta in volta, al momento della raccolta dati, e la Vostra sottoscrizione si intende quale presa visione e accettazione del relativo contenuto e consenso espresso al trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’art. 23, D.lgs. n. 196/2003 e degli artt. 6, 7, 9 del Regolamento Europeo n. 2016/679.
L’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, rimanendo impregiudicata la liceità del trattamento eventualmente occorso prima della revoca medesima.
Resta inteso che il consenso dell’Interessato è in ogni caso condizionato al pieno rispetto di tutte le disposizioni poste dalla vigente normativa applicabile.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 6 e 7 DEL REGOLAMENTO EUROPEO n. 2016/679
L’Interessato ACCONSENTE al trattamento dei propri dati personali per le finalità di cui alla Clausola 3. punto n. 9. “Finalità di marketing” della presente Informativa Privacy, trasmessa ai sensi e nel rispetto di quanto disposto dal c.d. Codice della Privacy (D.lgs. n. 196/2003) e dal c.d. G.D.P.R. (Regolamento Europeo n. 2016/679).